Kuvausehdot

Sopimuksen hyväksyminen
Varatessasi valokuvauksen sitoudut noudattamaan näitä kuvausehtoja. Asiakkaan tulee tutustua sopimusehtoihin ennen varauksen tekemistä. Ostamalla valokuvaajan palveluita asiakas hyväksyy tässä dokumentissa mainitut ehdot. Valokuvaaja sitoutuu noudattamaan samoja ehtoja kaikkien asiakkaidensa kanssa.

Varauksen yhteydessä asiakas saa varausvahvistuksen ja laskun, jonka maksuaika on 2 viikkoa. Laskun voi tarvittaessa jakaa kahteen erään. Kuvaus tulee olla kokonaisuudessaan maksettuna ennen kuvauspäivää.

Valokuvauksen toteutus
Valokuvaus toteutetaan sovittuna aikana, tyypillisesti 2 tunnin mittaisena asiakkaan kotona, kotistudiolla tai muussa sovitussa miljöössä. Valokuvaus tehdään Uudellamaalla; muualle matkakulut ovat 0,5 €/km. Sään sattuessa sovittu kuvausaika voidaan siirtää toiseen ajankohtaan. Asiakkaalla on oikeus teettää valokuvista haluamiaan kopioita tai printtejä vapaasti.

Häävalokuvausten varausmaksu, laskutus ja toteutus
Häävalokuvauksen varausmaksu on 200 €, joka vähennetään lopullisesta laskusta. Häävalokuvauspakettiin sisältyy suunnittelupalaveri valokuvaajan kanssa, joko etänä tai lähitapaamisena. Kuvaus toteutetaan sovitun suunnitelman mukaisesti. Laskutus tapahtuu puoliksi 1 kuukausi ennen häitä ja toinen puolikas heti häiden jälkeen.

Peruutusehdot
Asiakkaalla on oikeus perua sopimus kirjallisesti viimeistään 48 tuntia ennen sovittua kuvausaikaa. Häävalokuvauksissa varausmaksua ei palauteta. Muissa kuvauksissa peruutuskulu on 50 % varauksen hinnasta. Sopimuksen purkamisen jälkeen valokuvaajalla ei ole velvollisuuksia asiakasta kohtaan.

Valokuvaajalla on oikeus perua sopimus ylitsepääsemättömän esteen vuoksi (esim. sairaus tai läheisen kuolema). Tällöin valokuvaaja palauttaa kaikki asiakkaan maksamat varat, eikä muita korvauksia suoriteta. Sairaustapauksessa valokuvaaja auttaa parhaansa mukaan löytämään korvaavan kuvaajan, mutta mahdollinen uusi sopimus ja sen ehdot solmitaan asiakkaan ja uuden kuvaajan kesken.

Valokuvaaja voi sairastumisen vuoksi siirtää kuvausta toiseen ajankohtaan tai asiakkaan toiveesta perua kuvaus, jolloin maksuja ei palauteta.

Vastuuvapaus häiden tapahtumien kulusta
Valokuvaaja ei vastaa häiden tapahtumien kulusta, aikataulumuutoksista, odottamattomista tilanteista tai muista häiden järjestelyistä. Valokuvaajan vastuu rajoittuu sovitun valokuvauksen toteuttamiseen, eikä valokuvaaja ole vastuussa mahdollisista kuvaamatta jääneistä hetkistä tai muista tapahtuman kulkuun liittyvistä seikoista.

Valokuvien toimitus ja säilytys
Valokuvat toimitetaan valmiiksi käsiteltyinä asiakkaalle kuvat.fi-palvelun kautta. Asiakkaan tulee tallentaa kuvat itselleen 30 päivän kuluessa niiden valmistumisesta. Digitaaliset kuvat ovat saatavilla 3 kuukautta toimituksen jälkeen, minkä jälkeen niiden säilytys ja varmuuskopiointi on asiakkaan vastuulla.

Tekijänoikeus ja kuvien käyttöoikeudet
Valokuvaajalla on yksinomainen tekijänoikeus kaikkiin ottamiinsa kuviin. Valokuvaaja päättää kuvien julkaisusta, käytöstä ja myynnistä.

Valokuvaaja saa julkaista asiakkaan suostumuksella kuvia esimerkiksi omilla verkkosivuillaan, sosiaalisessa mediassa ja muissa julkisissa yhteyksissä. Asiakkaan henkilöllisyys tunnistamattomissa kuvissa ei vaadi erillistä lupaa.

Asiakkaalla on oikeus käyttää kuvia omassa yksityiskäytössään, tehdä kopioita ja julkaista kuvia sosiaalisessa mediassa kuvan yhteydessä mainiten kuvaajan nimen tai @Hehkukuva.

Kuvia ei saa myydä, käyttää kaupallisesti tai muokata ilman valokuvaajan kirjallista lupaa.

Muut ehdot
Asiakas on nähnyt valokuvaajan aiempia töitä ja hyväksyy, että kuvaustyyli voi vaihdella ajan ja olosuhteiden mukaan. Valokuvaaja päättää kuvien lopullisesta tyylistä oman taiteellisen näkemyksensä ja tilanteen mukaan.

Valokuvaaja vastaa kuvien varmuuskopioinnista 3 kuukauden ajan kuvaustapahtuman jälkeen. Tämän jälkeen kuvien säilytys ja varmuuskopiointi ovat asiakkaan vastuulla.

Photography Terms & Conditions

Acceptance of Terms
By booking a photography session, you agree to these terms and conditions. Clients are required to read and understand these terms before making a booking. By purchasing photography services, the client agrees to be bound by the terms listed in this document. The photographer agrees to uphold these same terms for all clients.

Upon booking, a confirmation and invoice will be sent. Payment is due within 14 days. If needed, the invoice can be split into two installments. The session must be paid in full before the scheduled date.

Session Details
Sessions are typically 2 hours in duration and take place at the client's home, the photographer's home studio, or an agreed outdoor location. Photography is available in Uusimaa; travel outside this area is charged at €0.45/km. In case of poor weather, the session may be rescheduled. Clients are free to print their images wherever and as often as they wish for personal use.

Wedding Bookings, Payment & Execution
A non-refundable €200 booking fee is required to reserve the date and will be deducted from the final total. Wedding packages include a planning meeting, either remotely or in person. Photography is carried out according to the agreed plan.

Weddings booked in 2023 will be invoiced in full one month prior to the wedding date. For weddings booked in 2024, 50% will be invoiced one month before the wedding, and the remaining 50% will be invoiced after the wedding.

Cancellations
The client may cancel the session in writing up to 48 hours before the scheduled time. For weddings, the booking fee is non-refundable. For other sessions, 50% of the total fee will be charged if cancelled late. After cancellation, the photographer holds no further obligations toward the client.

The photographer may cancel the agreement due to force majeure (e.g. illness or a family emergency). In such cases, all client payments will be refunded, but no additional compensation is provided. In the event of illness, the photographer will assist the client in finding a replacement, but a new agreement must be made directly with the new photographer under their pricing and terms.

If rescheduling due to illness is not possible, and the client chooses to cancel, any payments made (except for the wedding booking fee) are non-refundable.

Limitation of Liability – Wedding Day
The photographer is not responsible for the course of events, schedule changes, or unexpected circumstances during the wedding day. The photographer's responsibility is limited to carrying out the agreed photography coverage. The photographer is not liable for missed moments, delays, or any disruptions related to the organization or execution of the event.

Image Delivery & Storage
Edited images will be delivered via a private online gallery (kuvat.fi). The client is responsible for downloading the images within 30 days of delivery. Digital files will remain available for 3 months after delivery. After that, the client is solely responsible for archiving and backing up the images.